Skuteczne zarządzanie ryzykiem kontraktowym w czasach pandemii koronawirusa stanowi jedno z kluczowych wyzwań, przed jakim stoją obecnie menadżerowie i członkowie zarządów. Na podstawie naszych doświadczeń przedstawiamy poniżej wskazówki, jakie działania podjąć, aby jak najlepiej poradzić sobie z zaistniałą sytuacją.
9 kroków, aby zminimalizować szkody wynikające z COVID-19
KROK 1
Zarządzaj zasobami ludzkimi w swojej organizacji (bezpieczna organizacja pracy, regulamin pracy zdalnej, odpowiednia komunikacja z załogą, zasady przemieszczania się pracowników, powrót pracowników przebywających za granicą)
KROK 2
Wykonaj audyt łańcucha dostaw (stan dostaw, stan zapasów, zależność od zamówień z zagranicy lub zagrożonych obszarów, kondycja kontrahentów).
KROK 3
Wykonaj audyt umów z kontrahentami pod kątem istotnych klauzul (warunki wykonywania umowy, klauzule adaptacyjne, klauzule dotyczące odpowiedzialności odszkodowawczej).
Zwróć uwagę na:
prawo właściwe dla umowy
umowne terminy dostaw i terminy płatności
klauzule siły wyższej
klauzule MAC (material adverse change) oraz MAE (material adverse effect)
kary umowne
klauzule renegocjacyjne
KROK 4
Oceń dostępne środki prawne (możliwość dochodzenia roszczeń odszkodowawczych i kar umownych, możliwość zmiany sposobu wykonywania umowy, możliwość rozwiązania umowy).
KROK 5
Przygotuj się do ewentualnych sporów z kontrahentami
zabezpiecz dowody i zachowuj procedury notyfikacyjne,
sprawdź dostępne drogi dochodzenia roszczeń (mediacja, arbitraż, postepowanie sądowe),
oceń szanse skutecznego dochodzenia roszczeń (wypłacalność kontrahentów, utrudnione egzekwowanie roszczeń za granicą).
KROK 6
Oceń szanse na restrukturyzacje swoich zobowiązań i ryzyko upadłości
oceń potrzebę restrukturyzacji zobowiązań pieniężnych i niepieniężnych (analiza stanu finansów i zadłużenia przedsiębiorstwa),
ocen stan swojej wypłacalności i sprawdź, czy możesz uzyskać dodatkowe wsparcie finansowe,
jeżeli to możliwe – negocjuj ze swoimi kontrahentami.
KROK 7
Zadbaj o bezpieczeństwo danych w swojej organizacji.
Zwróć uwagę na:
zwiększone ryzyko ataków hakerskich w związku z koronawirusem,
zabezpieczenia sprzętu i oprogramowania wykorzystywanego przy pracy zdalnej,
zwiększenie wiedzy i świadomości swoich pracowników.
KROK 8
Przygotuj się na wariant awaryjny.
KROK 9:
Monitoruj na bieżąco regulacje i zalecenia organów administracji.
Zespół Kubas Kos Gałkowski cały czas monitoruje regulacje i zalecenia wydawane przez organy rządowe i na bieżąco opracowuje konkretne rozwiązania prawne. Pozostajemy w gotowości, aby udzielić wsparcia i odpowiedzi na wszelkie pojawiające się pytania. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z COVID-19 oraz wpływem pandemii na Państwa działalność, jesteśmy do Państwa dyspozycji.
Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny, abstrakcyjny i ogólny, nie stanowi opinii prawnej lub porady ani nie może być traktowany jako świadczenie pomocy prawnej w jakiejkolwiek formie. Materiały zawarte w niniejszym artykule nie mogą stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności Kancelarii lub autora artykułu w stosunku do osób trzecich. Kancelaria "Kubas Kos Gałkowski – Adwokaci sp. p". sp. k. może udzielić porady prawnej lub sporządzić opinię wyłącznie i dopiero po zapoznaniu się ze stanem faktycznym konkretnej sprawy. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji lub pomocy prawnej skontaktuj się z naszym prawnikiem.