©2020 Kubas Kos Gałkowski

    Jak zarządzać ryzykiem kontraktowym?

    Skuteczne zarządzanie ryzykiem kontraktowym w czasach pandemii koronawirusa stanowi jedno z kluczowych wyzwań, przed jakim stoją obecnie menadżerowie i członkowie zarządów. Na podstawie naszych doświadczeń przedstawiamy poniżej wskazówki, jakie działania podjąć, aby jak najlepiej poradzić sobie z zaistniałą sytuacją.



    9 kroków, aby zminimalizować szkody wynikające z COVID-19


    KROK 1


    Zarządzaj zasobami ludzkimi w swojej organizacji (bezpieczna organizacja pracy, regulamin pracy zdalnej, odpowiednia komunikacja z załogą, zasady przemieszczania się pracowników, powrót pracowników przebywających za granicą)


    KROK 2


    Wykonaj audyt łańcucha dostaw (stan dostaw, stan zapasów, zależność od zamówień z zagranicy lub zagrożonych obszarów, kondycja kontrahentów).


    KROK 3


    Wykonaj audyt umów z kontrahentami pod kątem istotnych klauzul (warunki wykonywania umowy, klauzule adaptacyjne, klauzule dotyczące odpowiedzialności odszkodowawczej).


    Zwróć uwagę na:

    • prawo właściwe dla umowy

    • umowne terminy dostaw i terminy płatności

    • klauzule siły wyższej

    • klauzule MAC (material adverse change) oraz MAE (material adverse effect)

    • kary umowne

    • klauzule renegocjacyjne


    KROK 4


    Oceń dostępne środki prawne (możliwość dochodzenia roszczeń odszkodowawczych i kar umownych, możliwość zmiany sposobu wykonywania umowy, możliwość rozwiązania umowy).


    KROK 5


    Przygotuj się do ewentualnych sporów z kontrahentami

    • zabezpiecz dowody i zachowuj procedury notyfikacyjne,

    • sprawdź dostępne drogi dochodzenia roszczeń (mediacja, arbitraż, postepowanie sądowe),

    • oceń szanse skutecznego dochodzenia roszczeń (wypłacalność kontrahentów, utrudnione egzekwowanie roszczeń za granicą).


    KROK 6


    Oceń szanse na restrukturyzacje swoich zobowiązań i ryzyko upadłości

    • oceń potrzebę restrukturyzacji zobowiązań pieniężnych i niepieniężnych (analiza stanu finansów i zadłużenia przedsiębiorstwa),

    • ocen stan swojej wypłacalności i sprawdź, czy możesz uzyskać dodatkowe wsparcie finansowe,

    • jeżeli to możliwe – negocjuj ze swoimi kontrahentami.


    KROK 7


    Zadbaj o bezpieczeństwo danych w swojej organizacji.


    Zwróć uwagę na:

    • zwiększone ryzyko ataków hakerskich w związku z koronawirusem,

    • zabezpieczenia sprzętu i oprogramowania wykorzystywanego przy pracy zdalnej,

    • zwiększenie wiedzy i świadomości swoich pracowników.


    KROK 8


    Przygotuj się na wariant awaryjny.


    KROK 9:


    Monitoruj na bieżąco regulacje i zalecenia organów administracji.



    Zespół Kubas Kos Gałkowski cały czas monitoruje regulacje i zalecenia wydawane przez organy rządowe i na bieżąco opracowuje konkretne rozwiązania prawne. Pozostajemy w gotowości, aby udzielić wsparcia i odpowiedzi na wszelkie pojawiające się pytania. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z COVID-19 oraz wpływem pandemii na Państwa działalność, jesteśmy do Państwa dyspozycji.


    Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny, abstrakcyjny i ogólny, nie stanowi opinii prawnej lub porady ani nie może być traktowany jako świadczenie pomocy prawnej w jakiejkolwiek formie. Materiały zawarte w niniejszym artykule nie mogą stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności Kancelarii lub autora artykułu w stosunku do osób trzecich. Kancelaria "Kubas Kos Gałkowski – Adwokaci sp. p". sp. k. może udzielić porady prawnej lub sporządzić opinię wyłącznie i dopiero po zapoznaniu się ze stanem faktycznym konkretnej sprawy. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji lub pomocy prawnej skontaktuj się z naszym prawnikiem.

    Skontaktuj się z nami